Un programma di revisione legale è un software rivolto ai professionisti per semplificare le attività di revisione dei conti, figure ormai presenti in tantissime società. In particolare, lo utilizzano i sindaci che svolgono attività di vigilanza (anche come organo collegiale) e i revisori legali che controllano la regolarità delle scritture contabili e dei bilanci. In parole povere, grazie ai software per la revisione legale gli organi di controllo presenti all’interno delle aziende (e non solo) possono semplificare il proprio lavoro ed essere più precisi.
Le caratteristiche di un programma per la revisione legale
Un software per la revisione legale dei conti è un valido aiuto per chi lavora in questo settore. Questo perché rende più semplice la fase di controllo delle scritture contabili e non solo.
Le sue caratteristiche principali, infatti, sono le seguenti:
- Affidabilità: un programma professionale per la revisione legale e contabile è progettato in modo da evitare gli errori umani, perché è semplice da utilizzare e preciso. Inoltre, ogni passaggio è tracciato, così da poter correggere eventuali imprecisioni;
- Aggiornamenti: i software per la revisione legale sono sempre aggiornati, in modo da stare al passo con le normative;
- Automatizzazione: questi programmi sono fatti per ottimizzare la strategia di revisione, utilizzando sofisticati algoritmi in grado di minimizzare il numero di controlli da effettuare;
- Accessibilità: i software di revisione legale sono strutturati “in Cloud”: ciò significa che è possibile utilizzarli anche fuori dall’ufficio, con qualsiasi device, semplicemente con una connessione internet. Inoltre, in caso di controlli qualità, si può accedere ai dati in pochi click;
- Condivisione: con i programmi di revisione legale, si può condividere la revisione effettuata con altri collaboratori in tempo reale. Tutti i membri del team possono lavorare alla revisione anche da luoghi differenti.
Come scegliere il software per la revisione legale dei conti
Scegliere il software per la revisione legale potrebbe non essere semplice, specie per tutti coloro che non hanno mai avuto a che fare con questi particolari programmi. Occorre pensare, tra l’altro, che sul mercato ce ne sono di svariati, ognuno con le proprie caratteristiche e peculiarità, il che rende ancora più ardua la scelta. Ad ogni modo, per non commettere errori è consigliabile procedere con ordine e considerare innanzitutto le esigenze della propria azienda. È ovvio che per un’organizzazione di piccole dimensioni potrebbe essere sufficiente anche un programma basico, privo di opzioni particolari. Viceversa, per un’organizzazione di grandi dimensioni, che magari si interfaccia con migliaia e migliaia di soggetti, potrebbe essere più utile optare per software di un certo livello, magari con le dovute personalizzazioni. Infine, un altro aspetto da considerare, il quale non deve essere assolutamente sottovalutato, è quello economico. È consigliabile, infatti, fissare un budget massimo in modo da sapere qual è il limite da non oltrepassare nella scelta del software. Ovviamente prima di procedere con l’acquisto è sempre consigliabile comparare i prezzi dei vari software presenti sul mercato, in modo da scegliere il software revisione legale maggiormente in linea con il proprio budget.