Il modulo sottostante puಠessere utilizzato come una lettera da inviare al responsabile di un incontro per comunicare la propria assenza.
In particolare, tale fac-simile potrà essere utilizzato in qualsiasi occasione, per poter inviare con anticipo rispetto alla data prevista, una comunicazione di mancata partecipazione ad un meeting, ad una riunione, ad una fiera o a qualsiasi altro evento al quale siamo stati invitati o per cui èstata richiesta la nostra presenza.
Il modulo deve essere inviato al responsabile del meeting, fiera, riunione e allo staff organizzativo in modo che possano effettuare i dovuti aggiornamenti, ad esempio per la gestione degli accrediti o per la riallocazione degli spazi concessi in una fiera.
Non èrichiesta un particolare tipo di invio, ovvero non èrichiesto l’invio con un metodo certificato, quale raccomandata con ricevuta di ritorno, fax o posta elettronica certificata. La lettera puಠessere spedita con posta prioritaria o email ordinaria.
Effettuare una spedizione con ricevuta puಠessere utile nel caso in cui la nostra assenza ingiustificata potrebbe pregiudicare la partecipazione ad eventi futuri. In tale caso la ricevuta fornirà la prova della giustificazione della nostra assenza.
FAC-SIMILE LETTERA ASSENZA GIUSTIFICATA INCONTRO
Al responsabile dell’organizzazione e allo staff organizzativo
(indicare nome dell’evento, fiera, meeting, riunione…)
Mittente
Nome e Cognome
Titolo
Oggetto: comunicazione assenza all’evento/riunione/meeting del (indicare data)
La ringrazio molto per l’invito alla manifestazione/evento/meeting/riunione da lei organizzata. Purtroppo mi trovo nelle condizione di dover annullare la mia prevista partecipazione all’incontro in oggetto per motivi (indicare se motivi personali, di lavoro…). Nonostante l’importanza dell’evento da lei organizzato e considerato il vivo interesse che provo per tale categoria di manifestazioni, sono spiacente doverle comunicare la mia indisponibilità dettata dalla concomitanza degli eventi sopra descritti.
Le auguro il pieno successo della sua iniziativa e le porgo i miei pi๠distinti saluti.
Cordialmente
Luogo e data
Firma