Nella maggior parte dei casi ai lavoratori inviati in trasferta spetta la cosiddetta indennità di trasferta, nonchè il rimborso delle spese sostenute (viaggio, vitto e alloggio).
Di seguito un esempio della lettera di incarico per trasferta, ossia della lettera mediante cui un lavoratore viene incaricato di svolgere le sue mansioni in un luogo diverso da quello previsto nel contratto di assunzione.
FAC-SIMILE LETTERA DI INCARICO PER TRASFERTA
Nome Azienda
Via
Cap Città
Oggetto: lettera di incarico per trasferta
Si incarica il Sig./la Sig.ra ………., nella sua qualità di ………. (collaboratore, amministratore, ecc.), a svolgere per nostro conto dal ………. al ………. l’incarico di ………. presso ……….
Per tale trasferta verrà corrisposta un’indennità forfettaria e verranno rimborsate le spese sostenute per viaggio, vitto e alloggio.
Il rimborso delle spese avverrà sulla base di documenti giustificativi, pertanto il dipendente/collaboratore ètenuto a presentare la nota delle spese sostenute e ad allegare a questa idonea documentazione delle stesse.
Luogo e data
Timbro e firma