Se del posto fisso e sicuro non ne volete sentire parlare o se proprio non riuscite a trovarne uno che vi soddisfi, potrebbe essere una bella idea valutare l’apertura di una agenzia che si occupa dell’organizzazione di eventi e congressi.
Il congresso sta diventando un’arma invincibile per le grandi aziende che vedono in queste manifestazioni un modo per aumentare il proprio potere commerciale e marketing nei confronti dei proprio clienti.
Esistono vari tipi di eventi da quello dei medici a quello dei piloti a quello dei cuochi professionisti e per ogniuno di questi il punto fondamentale sta nell’organizzazione che deve essere sempre e comunque impeccabile.
Dietro ad un congresso o un evento che puಠessere anche un semplice evento sportivo o una sfilata di moda, ci sono una serie di procedure che èdoveroso adottare per la sua riuscita ovvero il luogo dell’evento, l’albergo (se dura pi๠di un giorno), il mangiare (che puಠtradursi in una cena di gala o in un semplice pasto informale), la pubblicizzazione e fornire un programma di escursione durante i momenti di pausa. In alcuni casi èdoveroso organizzare due programmi distinti, uno per i partecipanti al congresso (ad esempio i medici) e uno per i non partecipanti (ad esempio le rispettive mogli o mariti).
In genere, un’azienda di organizzazione di eventi non necessita grossi investimenti iniziali.
Innanzitutto bisogna creare un sito internet e far eseguire un attento posizionamento sui motori di ricerca, cercare collaborazioni con i vari enti del turismo presenti nella propria città o provincia, e, cosa importantissima, stipulare collaborazioni durature con gli organi che potrebbero adattarsi ad un evento come hotel, ristoranti, centro congressi, strutture catering, campi sportivi, campi da golf e strutture termali per il relax dei vari partecipanti.
Da queste poche righe si evince che il grosso del lavoro di sposta verso la capacità di organizzazione pi๠che a grossi investimenti.
Da una stima non troppo azzardata, considerando tutto, anche l’apertura dell’ufficio e la creazione del sito internet, sarebbero necessari come investimento iniziale almeno 20/30 mila euro per il primo anno di attività .
In questa attività non ètanto l’investimento iniziale, quanto la capacità e l’esperienza di una persona nel saper organizzare e gestire un evento importante o meno che sia, tutto e sempre con estrema professionalità .